東京医科歯科大学医学部学士編入試験では、出願時の提出書類のひとつに「推薦書」があります。2020年度募集要項にも
入学志願者に関する問い合わせが可能な卒業研究指導教員,学位論文指導教員,又はこれに準ずる者(教員であることが望ましい。)1名が記入したもの。
とあります。
推薦書は卒論・修論・博論でお世話になった教授に書いていただくのが通常でしょう。
中には、研究室ローテーションだったので指導教員が誰なのかよくわからない、そもそも卒論がなかった、という人もいると思います。そのような場合でも誰かには書いてもらわなければいけないので、面識のある先生で、話しやすい、推薦書を書き慣れていそうな方などにお願いすれば良いと思います。
推薦書はどれくらい大事なのか?
正直、推薦書が決定打となることはほとんどないと思います。受験者は全員、自分の良いところをふんだんに書いてもらった推薦書をそれぞれ提出しているはずなので、差もつきにくいかもしれません。
しかし、医科歯科の場合、筆記試験が軽め(現状、ほぼ英語のみ)なので、必然的に書類審査と面接の比重が上がるはずです。募集要項にも以下のように書いてあります(抜粋)。
入学者の選抜は,学力検査,面接試験の成績,出願書類を総合して判定する。
(1)第1次選抜
学力検査及び書類審査を実施し,募集人員の4倍程度(約 20 名)を第1次選抜合格者とする。(2)第2次選抜
第1次選抜合格者に対して,面接試験を実施し,学力検査及び書類審査の成績と総合して最終合格者を決定する。
これだけしっかり書類審査すると書かれている上に、推薦書は自分自身はあまり労力をかけなくて良い部分で、しかも内容は良いことばかりが書かれていてマイナスにはなりようがないので、活用しない手はないと思うのです。
依頼する前の準備
私の場合、大学はすぐに行ける距離にありましたので直接訪問してお願いしました。遠方で直接の訪問が難しい場合はメールでのやりとりがメインになるかと思います。
推薦書作成をお願いする際に私が用意しておいたものは以下のとおりです。
- 医学部に編入したいという意思を伝える準備
- 募集要項のコピー
- 推薦書指定用紙
- 文案
- 要件をまとめた一筆
- 手土産
- 返送用の封筒
順番に説明します。
■医学部に編入したいという意思を伝える準備
まず先生に状況を説明する必要があります。自分の意志を簡潔に伝える準備をしておくのは、面接の練習にもなって一石二鳥。
直接訪問するなら口頭で、そうでないならメールで説明することになると思います。訪問の際は事前にメールでアポイントをとるのは常識です。
■募集要項のコピー
■推薦書指定用紙
よほどのことがなければ承諾してもらえると思いますので、事務的な説明をします。その時に、募集要項があると良いです。必要な部分を抜粋して、先生に確認していただきたいポイント(期日、求める学生像など)にマークしたものを準備しておくと便利です。大学指定の用紙があればそれについても説明し、お渡しします。
推薦書の文案を自分で作成してもっていくことはよくあるようです(自分で自分をほめるのでやりにくいですが)。特に、卒業してから何年も経っている場合や、先生が毎年多くの学生を指導している場合などは、具体的なエピソードを思い出すのに時間がかかる可能性がありますので、こちらからアイディアを出した方が先生も助かると思われます。
私は、文全体を作成して渡すのは少し抵抗があったので、箇条書きのメモをお渡ししました。先生主体で書いていただきつつ、もしアイディアに困ったらこのエピソードメモをご参照ください、という感じです。メモは、募集要項にあった「求める学生像」などの項目を参考に、以下のような雰囲気のものを作成しました(実際とは異なります)。
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国際性
学習能力
人物像
- 学生実習で学部生を熱心に指導した
- 実験参加者への説明・対応を丁寧に行った
その他
- 就職後も研究ミーティングを継続し論文投稿に至った
- 附属病院小児科との共同研究の経験
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